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Dicas para ser mais produtiva no dia a dia

junho 3, 2021junho 3, 2021 admin

Dicas para ser mais produtiva no dia a dia: casa e trabalho

Você chega ao final do dia sem concluir todas as tarefas que tinha para fazer ou fica deixando tudo para depois? Você se sente desmotivada sem produzir como deveria? Hoje confunde-se muito estar ocupada com ser produtiva, e acredita-se que ser multitarefa seja algo bom. Nesta matéria a consultoria de organização Kalinka Carvalho nos mostrará como quebrar todos esses mitos e ainda trará dicas de como ser uma pessoa mais produtiva de verdade!

Para Kalinka, produtividade é realizar atividade de forma eficiente, utilizando o mínimo de recursos (tempo e insumos) para realizá-la. “Para garantir a produtividade é necessária muita organização pessoal. Que é a habilidade de manter a ordem e seguir com facilidade sequências planejadas de ações. No mercado existem muitas ferramentas de organização pessoal e gestão de tempo, o desafio é escolher as melhores ferramentas para se organizar e assim ser mais produtiva”, explica a consultora.

Dicas de ferramentas que nos ajudam a organizar

Agenda para anotar compromissos;
Gerenciador de tarefas para anotar as tarefas;
Local para armazenamento de arquivos;
Saber identificar as prioridades;
Ter foco e não procrastinar;
Escolher as ferramentas, metodologias e técnicas corretas;

Vale lembrar que compromisso é diferente de tarefa. “Tudo que tem hora e data marcada é compromisso, não podemos mudar. Já a tarefa são atividades que devemos fazer que não tem data ou horário certo, essas podemos distribuir nos espaços do nosso tempo para realizá-las. Sabendo disso fica muito mais fácil administrar seu dia a dia”, ressalta Kalinka.

Muitas das atividades vão sendo deixadas de lado, isso é o que chamamos de procrastinação. Ela pode ser considerada a maior inimiga da rotina, caso você não consiga fugir ou “lidar” com dela. Lembrando que todo mundo procrastina, é normal e faz parte da vida, porém viver procrastinando faz muito mal.

E por que procrastinamos?

Medo do desconhecido;
Perfeccionismo;
Insegurança;
Preguiça / cansaço;
Distrações;
Obrigação;
Por falta de informação ou habilidade.

Como evitar a procrastinação?

Respeitar seu corpo e sua mente (Autoconhecimento);
Avaliar cada tarefa e dividi-las em tarefas menores;
Rotular os motivos da sua procrastinação;
Usar ferramentas, técnicas e metodologias que te ajudar a procrastinar menos;
Criar motivações para te ajudar a realizaras as tarefas.

Enfim, o segredo da produtividade é conhecer muito bem o seu perfil e escolher ferramentas que te ajudar a procrastinar menos. Utilize listas e checklists para te ajudar e evite fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Já foi comprovado cientificamente que o corpo não consegue focar em mais de uma atividade ao mesmo tempo. Então você pode até “estar” conseguindo fazer coisas ao mesmo tempo, mas não com o foco que deveria, ou seja, fará algo errado ou malfeito, isso quer dizer que não está sendo produtiva.

O que pode te ajudar a ser mais produtiva?

Dormir bem;
Comer bem;
Praticar atividades físicas;
Tomar bastante água;
Definir objetivos e metas;
Ter uma ferramenta (agenda, planner, app) que te ajude a organizar seus compromissos e suas tarefas;
Evitar distrações (redes sociais, smartphone ou TV);
Trabalhar com foco e determinação.